La tecnología se ha convertido en algo más que un simple medio para poder trabajar y ahora representa la base de muchas empresas. Por esa razón, es necesario mantener la seguridad de los datos y esto se logra a través de las copias de seguridad en la nube. Y en este post te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre estas acciones y cómo te podemos ayudar desde Im3dia comunicación a que este tema no te quite el sueño.
Como es conocido, la seguridad representa la clave para el funcionamiento adecuado de las tecnologías dentro de una empresa. Y en este año, el mantenerse actualizados también requiere atención en una de las principales preocupaciones: la ciberdelincuencia.
Esta causa ha logrado exponer gran cantidad de información privada de las empresas e incluso, les permite a los delincuentes extorsionar a las corporaciones. Para evitarlo, uno de los mejores pasos que puedes dar es hacer una copia de seguridad de tus datos lo antes posible.
Importancia de las copias de seguridad para las empresas
Las copias de seguridad poseen una gran importancia al ser nuestro mejor aliado al momento de que la información se pierda, dañe o sea robada. Dos razones por las que tu empresa debe contar con un backup online para empresas son:
- Mayor seguridad: Dado que permite que la información pueda recuperarse con mayor facilidad en caso de algún fallo por distintos motivos.
- Es legalmente obligatorio: Dado que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) lo exige para permitir la disponibilidad de los sistemas. Además de garantizar que se pueda restaurar la disponibilidad y acceder a los datos personales en el menor tiempo posible.
¿Qué son las copias de seguridad en la nube?
Para empezar, las copias de seguridad son de importancia vital para una empresa. Se trata de un proceso que permite crear una copia de toda la información de relevancia de la empresa, dentro de un almacenamiento en la nube. Esto incluye todos los datos que la empresa desee.
Tiene como función la oportunidad de resguardar toda la información que ha sido copiada, en caso de una situación en la que se pierda dicha información.
¿Cómo hacer copias de seguridad en la nube?
Las copias de seguridad en la nube requieren conocer algunos tips fundamentales. Por eso, te explicaremos paso a paso qué debes hacer para poder realizar la tuya fácilmente. Recuerda que es importante prestar atención a cada paso, para evitar que tus copias de seguridad en la nube tengan errores.
1. Empieza a definir qué datos quieres proteger
Lo primero que debes hacer es seleccionar esa información de gran relevancia y que es clave para tu empresa. De esa manera, no perderás tiempo haciendo una copia de seguridad de información que tendrás que borrar en unos días o que no es necesaria. Siempre incluye los datos personales con los que trabaja la empresa.
2. Elige muy bien un servicio de Backup en la nube
Actualmente, existen muchos proveedores que pueden ofrecerte una copia de seguridad en la nube para tu empresa. Sin embargo, cada uno cuenta con ventajas y características distintas. Por eso, debes considerar las necesidades de tu empresa para poder elegir el servicio que te proporcionará la copia de seguridad. En Im3dia comunicación contamos con un servicio de backup online testado y monitorizado continuamente por nuestros expertos en ciberseguridad para que te puedas olvidar de este punto para siempre y por un coste mínimo (desde 9,99 €/mes)
3. Determina el tipo de Backup en la nube que vas a realizar
No te preocupes, nosotros te asesoramos.
Es importante que conozcas el hecho de que existen múltiples tipos de backup que puedes realizar para tu empresa. Dependiendo de la opción que elijas, podrás tener mayor o menor cobertura sobre los datos de tu empresa en caso de necesitarlo. Las opciones que puedes elegir son:
- Backup completo: Que incluye la totalidad de los datos y los copia en un solo conjunto. Sin embargo, esto también puede representar una desventaja al consumir mayor tiempo para completarse.
- Backup incremental: Que va copiando datos a medida que se van guardando nuevos procesos. Su ventaja es que detecta los nuevos archivos y los actualiza en el backup anterior. Pero requiere de mayor atención para garantizar el proceso.
- Backup diferencial: Un punto medio entre las dos opciones anteriormente mencionadas. Copia todos los datos que se han cambiado desde la última copia de seguridad, pero cada vez que se ejecute seguirá copiando todos los datos que cambien.
- Backup espejo: Ideal para empresas que necesitan datos disponibles rápidamente. Este tipo de backup solamente guarda la última copia realizada y puede ser un riesgo si se borra el contenido original.
4. Subir datos cifrados a la nube
Se puede optar por un software que se encargue de cifrar los datos que sube a la nube y que, además lo pueda hacer de manera automatizada. De esa manera ni la empresa proveedora de la copia, ni un posible atacante en una filtración de datos, podrá obtener tu información.
Por otro lado, al ser un proceso automatizado, no tendrás que preocuparte por no haber hecho tu copia de seguridad en algún punto. Este sistema se encarga de todo.
Hábitos comunes que se deben dejar de hacer
Es importante que, como empresa, se tome conciencia sobre los riesgos de seguridad que existen hoy en día. Para evitarlos, es necesario dejar hábitos comunes que pueden exponer la información y estos son:
- No actualizar el software: Siempre mantén la opción de actualización automática.
- Mal gestión de las contraseñas: No uses la misma clave siempre.
- Preferir hacer uso de datos móviles en vez de WiFi público.
- No dudar antes de hacer clic en cualquier enlace: Verifica previamente la identidad de la persona o empresa.
- Visitar sitios web no seguros: Usa solo sitios con el cifrado HTTPS.
- No proteger todos los dispositivos: Utiliza antivirus en todos tus dispositivos.
- No hacer copias de seguridad: No necesitarás pagar rescate cuando puedes recuperar tu información una copia de seguridad.
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